什么是资料员 | |
资料员是负责工程项目资料管理等工作的专业人员,在建筑、市政等多个领域都有涉及,以下是具体介绍: 主要职责 • 资料收集与整理:负责收集、整理工程项目从前期规划、设计到施工过程及竣工验收各阶段的相关资料,如施工图纸、设计变更通知、工程洽商记录、施工技术交底、材料检验报告等,按类别和时间顺序进行分类整理,确保资料的完整性和准确性。 • 文件归档与保管:将整理好的资料进行归档,建立资料档案库,按照规定的档案管理要求进行存放和保管,便于查阅和使用。同时,负责资料的安全管理,防止资料丢失、损坏或泄露。 • 资料传递与分发:根据项目需要,及时将相关资料传递给项目团队成员、上级主管部门、建设单位、监理单位等,确保各方能够及时获取所需信息。对分发的资料进行登记,记录资料的名称、接收人、分发时间等信息。 • 数据统计与报表编制:对工程项目中的相关数据进行统计,如工程量统计、材料用量统计等,根据统计数据编制各类报表,如工程进度报表、质量报表等,为项目管理提供数据支持。 • 竣工资料编制与移交:在工程项目竣工阶段,负责编制竣工资料,包括整理工程建设过程中的所有资料,按照竣工验收要求进行组卷和装订。将竣工资料移交给建设单位、档案管理部门等相关单位,办理移交手续。 技能要求 • 专业知识:熟悉工程项目管理的基本流程和相关法律法规,了解工程建设的专业知识,掌握档案管理、信息管理的基本原理和方法。 • 办公软件操作:熟练使用办公软件,如Word、Excel、PDF编辑工具等,能够快速、准确地进行文档编辑、表格制作、数据处理和文件格式转换。 • 资料管理能力:具备良好的资料管理能力,能够建立科学合理的资料管理体系,对资料进行有效的分类、编号、归档和检索,确保资料管理的规范化和标准化。 • 沟通协调能力:与项目各参与方保持良好的沟通,能够及时了解各方对资料的需求,协调解决资料管理过程中出现的问题,确保资料工作的顺利进行。 咨询电话/:173/4783/5579(吴老师)扣扣:210/324/906 建达学校地址: 九龙坡渝州路126号科技大厦三楼(歇台子校区) 江北洋河二村3号附1号7-3(江北校区) 沙坪坝半边山40号(建达总校) 渝北兴隆镇永庆街(渝北校区) 沙坪坝山洞路208号(歌乐山校区) | |
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