登尼特分享投标书制作的要点 (综合服务 - 商务服务)
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登尼特分享投标书制作的要点 | |
投标文件是评标的主要依据，是事关投标者能否中标的关键。综合一些投标者在制作投标书方面的失败教训，投标者在制作投标书的过程中，须对以下四个方面引起足够重视。 1.“投标须知” 编制投标书前和编制投标书的过程中认真阅读招标文件，“投标须知”是招标公司提醒投标人在投标书中务必全面、正确回答的具体注意事项的书面说明，可以说是投标书的“重中之重”，通过阅读招标文件的“投标须知”，对招标的要求有全面和清楚的了解，在编制投标文件，能提高效率和避免错漏。因此，投标人在制作标书时，须对“招标须知”进行反复学习、理解、直至弄懂弄通，否则弄得不好，就会将“招标须知”理解错，导致投标书成为废标。 2.具体响应“实质要求” 《招标投标法》第三章第二十七条规定：“投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应”。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏，未做出响应，都将导致废标。在编制投标书的过程中，如发现有不清楚，且会影响投标价或投标书的内容之处，特别是有关工程范围、工程量、工期、质量技术指标、投标文件格式、内容要求、签署和盖章要求、密封要求、资质要求、投标保证金要求等，一定要清楚，如有不清楚的地方，应及时向招标人提出书面的澄清或答疑要求。 3.“重要部分”是实力的体现 “标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分，也是体现投标者是否具有竞争实力的具体表现。 4.细节决定中标 在制作投标书的时候，有一些项目很细小，也很容易做，但稍一粗心大意，就会影响全局，导致全盘皆输。这些细节项目主要是： (1)在将投标文件送交招标人之前，应检查投标文件是否已按招标文件的要求密封； (2)未全部加盖法人或委托授权人印签的，如未在投标书的每一页上签字盖章，或未在所有重要汇总标价旁签字盖章，或未将委托授权书放在投标书中，投标文件签署和盖章完成后，要进行检查，避免应该签名和盖章的文件缺少签名盖章； (3)对投标价的计算进行检查，避免出现计算错误。同时也要运用经验对投标价格进行检验、对比，看看投标价格是否超出合理的范围； (4)投标保证金未在规定的时间内缴纳的； (5)投标书的附件资料不全，如设计图纸漏页，有关表格填写漏项等； (6)投标书字迹不端正，无法辨认的； (7)投标书装订不整齐，或投标书上没有目录、页码，或文件资料装订前后颠倒的等； (8)在开始投标文件的印刷、装订前，检查投标文件的完整性十分重要。只有投标文件完整无缺，才能确保投标书被认定为废标。检查应对照招标文件逐项进行； (9)在投标文件的过程中，不要使用不真实的或变造、涂改过的材料、数据。 登尼特根据多年来编制投标文件的情况，被确定为废标（或不予受理）的投标书主要有下列几种情形： (1)投标书没有按规定的时限送达。有些单位没有注意时间，在路上遇到交通事故、交通堵塞、汽车抛锚等各种原因，造成投标书不能按时送达导致所花的人力、物力全白费了。 (2)投标书没有按招标文件的要求签署和盖章。有些单位在投标书复印装订后，没有按招标文件的要求进行签署和加盖公章，或一些重要的投标文件（如投标函、投标总价表等）没有签署和加盖公章，致使投标书被评委会认定为废标。 (3)投标总价超出招标文件规定的范围。有些招标文件规定投标总价超过标底价被淘汰出局。 (4)投标工期超过招标文件规定的期限。所有的工程施工招标文件，对施工工期都有明确的要求。超过工期要求会被认定为废标。 (5)改变招标文件给出的工程量清单。现在大多数工程招标均采用工程量清单的综合单价方式。工程量清单由招标人或招标代理人提供。除非招标文件有明确的说明，投标人是不能自行改变工程量清单所列的工程内容和数量。否则，便被认定为废标。有些投标人自己按设计图纸计算工程量，认为招标人提供的工程量清单不对，便改变了招标人提供的工程量清单的工程内容或工程量。这样多花了功夫，不但没有好处，反而使投标书成为废标。 (6)设备、材料的技术指标没有达到招标文件的要求被认定为废标。 (7)投标文件中部分内容不真实。主要是单位的财务数据、相关业绩、人员资格等不真实。 如果做好了上述各项，就可以避免你的投标文件成为废标。当然，要想中标，还需要有合适的报价、施工组织设计和较强的实力等条件。如果您没有足够的有经验的专业人员去编制这样完整的投标书，那么好的办法是委托专业的服务机构）编制。通常专业的机构具有专业齐备的工程技术人员和丰富的经验，可以提高投标书的质量和中标机会。 更多公司管理资讯，欢迎联系广州登尼特，020-87550061 | |
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