医刊汇：谈谈如何避免科技论文不必要的二次退修 (综合服务 - 其他服务)
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医刊汇：谈谈如何避免科技论文不必要的二次退修 | |
依据医刊汇编译的经验来看，在科技论文审稿过程中，对有些稿件进行二次退修是必要的，是合理的。但有一部分是不必要的，会增加出版的成本，延长出版周期，浪费编辑、作者的劳动，甚至会影响作者和编辑部之间的正常关系，因此有必要加以避免。如何避免不必要的二次退修，除了养成良好的编辑工作素养、提高作者的写作水平之外，以下几点是我们的体会，供借鉴。 一、深刻领会审稿意见的精髓，做到有的放矢。审稿意见一般比较直接、明了，也有的审稿人因为各自的行文习惯或碍于情面或对问题把握程度不够，而导致审稿意见隐晦、或含糊不清、或顾左右而言他。这时候稿件的责任编辑对审稿意见的把握就比较难，也比较容易在稿件的退修意见中出现含混的、似是而非的表述，导致作者修改稿件时无所适从，修改回来的稿件自然就有可能达不到退修的目的。 因此，责任编辑一定要把工作做细、做深，通过日常工作，了解相关审稿人的行文习惯、对问题的表达方式，深刻理解每一篇论文的审稿意见，只有编辑领会了审稿人隐藏在文字背后的真实意愿和要求，有的放矢地对作者提出修改的具体要求，才有可能让作者知道在哪些方面修改、如何修改。才有可能保证稿件修改的一次成功。 二、通过稿件了解作者，做到因人退修。这里所说的了解作者，是指通过对稿件的阅读，了解作者的写作水平等方面的情况。编龄较长或经验较丰富的编辑，一般都会通过稿件对作者的写作水平进行大致的判断，而且通常是一种不自觉的行为，甚至是一种直觉。我们应该把这种判断的结果自觉地应用于稿件的退修过程中，根据作者的写作水平、科研能力或科研条件，提出作者可以达到或经过努力能够达到的问题和要求，做到因人退修。 比如，在论文的审稿意见中对实验设计、实验结果、实验数据的处理等方面提出修改的要求，编辑在处理稿件时就应该大致判断作者能否满足上述要求或满足的程度如何，如果依据稿件可以判断作者难以达到或大部分达到审稿的要求，就应该建议做退稿处理，或者降低要求的程度和范围，达到稿件退修的目的。否则，尽管提的问题很重要，作者也确实应该做相应的改动或补充，但能力或条件所限，作者无法完成稿件退修意见的要求，从而导致一次次的退修，一次次的审稿，甚至退修几次而不能发表的情况出现。 另外，要依据作者的写作能力，提出相应的要求，有的作者写作能力强、理解力好，编辑在提出问题时，就可以在行文上轻松一点，尽量用商榷的口吻，给作者留有发挥的余地。而对写作能力欠缺的作者，不但要明确指出问题所在、提出可操作性强的要求，甚至要做好稿件的示范性修改，让作者依据编辑的示范要求，做进一步的修改。例如，对作者文字功底差、通篇语句不通顺的论文，编辑可以修改其中的一两个病句。对作者稿件中存在的统计学错误，可以明确告知作者错误在什么地方，应该用什么样的统计学方法等。 三、综合各方意见，做到问题一次提清。在编辑环节中，导致二次退修的另一常见原因就是稿件中隐藏的问题在审稿环节或首次退修环节没有被发现，或在这些过程中被遗忘。有的稿件中存在的问题，如常见的数据错误等，甚至等到校对环节才被发现，也是常见的情况。因此，在做稿件的退修时，编辑一定要看懂、看透稿件，全面、深刻领会审稿意见的精髓；把有关稿件各个方面的问题都一次性地提给作者，包括写作方面、内容方面、相关的资料等。这样，作者才能做到修的对、修的全、修的好。 科技论文编译，欢迎咨询医刊汇(www.yksci.com)，医刊汇是一站式科研学术服务平台，服务范围涵盖了SCI期刊和中文期刊，可以协助医学工作者编译SCI论文和医学论文，其中主要致力于医学论文投稿、期刊投稿、期刊查询、期刊影响因子查询、期刊论文发表、期刊数据库、论文查重和论文检测等服务。 | |
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