医刊汇:期刊学术论文中参考文献著录的问题及对策 (综合服务 - 其他服务)

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医刊汇:期刊学术论文中参考文献著录的问题及对策


  参考文献是指作者在论文中引用,参考过的文献资料,包括观点出处和引文出处。参考文献著录格式的规范化是学术期刊编排格式规范化的一项重要内容,但很多作者由于对相关国家标准与规定不甚了解,缺乏对参考文献实质意义的了解,不重视参考文献的著录,缺乏规范参考文献著录的训练等,以至于论文中参考文献的著录不符合规范,达不到期刊出版的要求。因此,不得不花时间,补充要素,重新著录参考文献。下面,医刊汇编译结合工作实际,对一些作者论文中参考文献著录出现的主要问题进行归纳。
  一、参考文献著录格式不统一、不规范、不准确。著录参考文献应统一、规范、准确。但有的作者不按规范著录,例如著录项目残缺或写错,或随意著录,即在责任者后加“著”“编”“主编”等责任说明,有的不标文献类型标识、出版地等。有的甚至不著录,有的还将“参考文献”标识为“参考资料”、“参考书目”等。
  二、参考文献与注释混淆。即将注释作为参考文献著录。注释序号正确的是带圆圈的阿拉伯数字表示,通常置于当页地脚或文末。但有的作者论文中,存在注释用方括号表示,这是错误的。尤其是注释置于文末时,易与文末参考文献相混淆。其实,注释主要用于对文章题目、作者及文内某一特定内容所必要解释或说明。而参考文献则是表明作者在撰写论文时所参考的文献目录。
  三、将所有参考文献罗列。有的作者在写作论文时,文后将所有参考书目著录出来,让审者、编者、读者分辨不出哪些是引用的一次文献,哪些是间接参考的,哪些是最主要的,哪些是次要的,有的引用的文献甚至是以其查阅的文章所引的文献中转抄或照搬过来的。
  除了以上几点,参考文献著录错误问题还有很多,如文献类型标志不规范、顺序编码制与著者-出版年制交互使用产生混乱现象等。对此,首先需要作者、编者重视参考著录。参考文献著录工作基本上是由作者和期刊编辑配合完成,所以,不论作者、编者都应充分认识参考文献著录是否合乎规范,关系到论文的质量。参考文献不是流于形式的摆设,而是对读者阅读及文献检索与传播都起着重要作用。因此,应像对待正文一样认真对待参考文献的著录,使其格式达到规范化。
  其次,需要对作者进行培训。纵观论文参考文献中存在的问题,大多是有三个方面的原因造成的:一是缺乏对参考文献实质意义的了解;二是不重视参考文献的标引;三是缺乏规范参考文献标引方面的训练。因此,期刊编辑需要积极引导、协助作者进行这方面的培训。作者也要学习一点情报检索知识,懂得如何进行主题、参考文献检索,这样有利于在撰写论文时,能够正确地为论文选取参考文献,从而提高参考文献标引的质量。
  第三,编审人员要努力提高业务水平。参考文献著录的质量最终要取决于编辑的把关。工作中经常发现有些已出版的刊物,参考文献标引不规范现象可以信手拈来,这固然与作者提供的参考文献有关,但编审人员也不无责任。主要是责任心不强,对参考文献把关不严,精力主要放在正文的审阅和加工上,而忽视参考文献的修改和加工,有的编辑甚至也缺乏对参考文献标引方法的了解,提不出有效的建议。
  为此,编审人员应努力提高业务知识水平。一方面,编辑人员必须掌握文献检索语言和文献检索的基本知识,熟悉词表的编制原理、体系和使用方法,熟练掌握各项标引规律,而且要有合理的知识结构,掌握丰富的各学科基本知识和相关专业知识。另一方面,编辑人员要有敬业精神,在标引过程中要认真负责,善于不断思考和学习,注重参考文献规范标引的学习交流。
  总之,只要学术期刊的作者和编者高度重视,增强责任心,在选取和编辑加工参考文献时遵守规范,认真概括,反复推敲,定能提高参考文献标引的质量,更好地发挥出参考文献的作用。
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最后更新: 2021-09-03 16:40:40
发 布 者: yuan_hy
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