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欧麻认证的程序和要求 4.1 受理认证申请 4.1.1 必维认证需通过网站或文件向申请认证的组织(以下简称“申请组织”)至少公开以下信息: (1)可开展认证业务的范围,以及获得认可的情况。 (2)必维认证授予、保持、扩大、更新、缩小、暂停或撤销认证及其证书等环节的制度规定。 (3)认证证书样式。 编号:BMS-SC-042 EUROPEAN FLAX 欧洲亚麻供应链管理认证实施规则 版本:A 发行日期:20180731 必维认证(北京)有限公司 3 (4)对认证决定的申诉程序。 (5)分支机构和办事机构的名称、业务范围、地址等。 4.1.2 必维认证需要求申请组织应提交以下资料: 亚麻相关产品生产加工、销售及贸易等组织可以作为申请人,向必维认证提出欧洲亚麻供应链管理认证服务申请。申请认证的业务范围根据申请人的需要和具备的能力,对于多现场认证,申请人应说明各场所名和地址,以及申请认证的范围。 申请材料包括: 1) 申请书 2) 国家工商行政管理部门或有关机构注册登记的法人资格证书复印件 3) 必维认证要求的其他材料。 4.2 申请受理和评审 4.2.1 认证申请的审查确认必维认证将对申请组织提交的申请资料进行审查,并确认: (1)申请资料齐全。 (2)申请组织从事的活动符合相关认证规则和法律法规的规定。 4.2.2 根据申请组织申请的认证范围、生产经营场所、员工人数、完成审核所需 时间和其他影响认证活动的因素,综合确定是否有能力受理认证申请。 4.2.3 对符合 4.2.1、4.2.2 要求的,必维认证可决定受理认证申请;对不符合上 述要求的,必维认证将通知申请组织补充和完善,或者不受理认证申请。 对于决定受理认证申请的,必维认证应将认证方案提供给客户,其内容应包括: 1)客户信息 2)三年的审核人天 3)标准和范围 4)必维认证标准合同 编号:BMS-SC-042 EUROPEAN FLAX 欧洲亚麻供应链管理认证实施规则 版本:A 发行日期:20180731 必维认证(北京)有限公司 4 4.2.4 必维认证将完整保存认证申请的审查确认工作记录。 4.2.5 签订认证合同 在实施认证审核前,应与申请组织订立具有法律效力的书面认证合同。 4.3 审核准备 4.3.1 编制审核方案: 必维认证会对认证全过程进行策划,编制审核方案。 审核方案应包括主审核、第二年监督审核、第三年的监督审核以及三年证书期满 前的再认证审核。这个三年的认证周期始于认证或再认证决定。审核方案的确定和任 何跟踪调整应考虑到客户的组织的规模,管理系统、产品和工艺的范围和复杂性,其 管理体系的有效性表现出的水平,及此前任何审核的结果。 4.3.2 确定审核时间 审核时间应以欧洲亚麻供应链管理审核人天表(附录 A)的规定为基础,根据申 请组织的性质、规模和类型来确定。 4.3.3 编制审核计划 审核计划描述了单次审核中的活动,活动将与审核的目标和范围相适应。 4.3.3.1 针对每次特定的认证审核活动,审核组长应根据受审核方的特点、规模、 性质和复杂性编制审核计划。 4.3.3.2 审核组长应确保充分的审核时间; 4.3.3.3 审核计划将在实际审核前形成文件,送往客户处并获得客户,并将保留 在客户档案中作为审核流程的客观证据。 4.3.4 组建审核组 4.3.4.1 审核组应具备实施欧洲亚麻供应链管理审核的能力。 4.3.4.2 审核组中应指定一名有资格的审核员担任审核组长,并至少有一名相应 认证业务范围的欧洲亚麻供应链管理审核员,必要时可配备相应的技术专家(单地点 的供应链认证审核组可由一名审核员组成)。 | |
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